Cómo abrir una Sociedad de Responsabilidad Limitada en Suecia
Con una economía estable y fuertemente orientada hacia el comercio exterior, Suecia es una elección natural para muchos inversores internacionales en busca de nuevos mercados. Descubramos juntos cómo abrir una Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.) en el país escandinavo.
Suecia es uno de los países más avanzados y con un alto índice de desarrollo humano en el mundo, y ocupa un lugar destacado en todas las clasificaciones mundiales en calidad de vida, ingreso medio y facilidad para hacer negocios.
Abrir una Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.), conocida como “Aktiebolag” (AB) en Suecia, es de hecho muy simple. Esta es la forma legal más común, aceptada y conocida en el mercado. Además, es importante saber que en Suecia rige el principio de amplia publicidad (transparencia): esto significa que todos los registros son públicos, al igual que algunos documentos empresariales, y es fácil obtener información sobre la gestión de una empresa, los miembros de la Junta Directiva, los estados financieros anuales, etc.
Aquí hay una guía simplificada sobre cómo constituir una AB.
1. AB PÚBLICA O PRIVADA?
En primer lugar, es importante saber que en Suecia hay dos tipos de sociedades de responsabilidad limitada, privadas y públicas (publikt aktiebolag y privat aktiebolag). El capital social mínimo para una sociedad privada es de 25,000 SEK; el capital social mínimo para una sociedad pública es de 500,000 SEK. La responsabilidad de los socios se limita al importe del capital social desembolsado.
Para una Sociedad de Responsabilidad Limitada Privada, es obligatorio tener al menos un miembro de la Junta Directiva. Si se tienen uno o dos miembros de la Junta, también es necesario que al menos uno sea miembro suplente de la Junta. Si se tienen tres miembros de la Junta, no es necesario un miembro suplente. Al menos la mitad de los miembros del consejo de administracion deben residir en el Espacio Económico Europeo (EEE) y no es obligatorio tener un Director Ejecutivo.
2. DATOS NECESARIOS PARA REGISTRAR LA EMPRESA
Antes que nada, es necesario identificar quiénes son los socios y quién está autorizado para firmar en nombre de los socios, qué operaciones comerciales están permitidas y los métodos de gestión de la empresa (elección de los miembros de la Junta, los miembros suplentes y el CEO, si lo hay). Si es necesario, también se debe nombrar a un agente especial. El auditor es necesario para una empresa con tres o más empleados.
En el proceso de registro, también hay que definir el nombre de la empresa, el objeto social, el capital social y su composición, la duración del año financiero (el más común es el final de diciembre y no puede ser más largo de 18 meses) y debe establecerse la dirección y residencia (si no se dispone de una oficina local, es posible adquirir un servicio para tener un apartado de correos, etc.).
3. DESEMBOLSO DEL CAPITAL SOCIAL
El capital social de la empresa debe depositarse en una cuenta bancaria. Se puede utilizar un banco sueco (en este caso, es recomendable averiguar primero cuáles son sus requisitos) o cualquier otro banco en el Espacio Económico Europeo que de todas maneras debe proporcionar una prueba/certificado de que el capital social ha sido desembolsado íntegramente.
4. EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN EN LA OFICINA DE REGISTRO MERCANTIL SUECA
La empresa se puede registrar en línea, en el Registro Mercantil Sueco (Bolagsverket) con una identificación bancaria digital (Bank-ID).
El proceso de registro puede tomar desde una semana hasta tres meses.
Los problemas más comunes para el registro son el nombre de la empresa si ya existe una empresa con el mismo nombre y los miembros de la Junta cuando se encuentran fuera del EEE.
5. REGISTRO FISCAL
El registro fiscal es independiente del Registro Mercantil Sueco y debe realizarse simultáneamente en la Agencia Tributaria Sueca (Skatteverket).
Se deben realizar registros separados para cuestiones fiscales relacionadas con:
- Impuesto de sociedades (F-Skatt)
- IVA
- Como empleador (si se tienen empleados).
Si se venden productos o servicios, es necesario estar registrado para el IVA para obtener el reembolso de las compras. Si se tienen empleados en la empresa, es necesario estar registrado como empleador para poder pagar salarios y contribuciones (aproximadamente el 32% del salario).
6. ADQUISICIÓN DE SHELF COMPANIES
También es posible adquirir empresas inactivas (llamadas shelf companies) que son empresas ya constituidas pero sin ninguna actividad pasada (es decir inactivas). La ventaja de este tipo de empresas listas para usar es que el tiempo para tener la empresa disponible se reduce significativamente, solo teniendo que realizar una transferencia de acciones y cambio de objeto social (actividades que normalmente no requieren formalidades notariales en Suecia).
La tarifa para la compra de una empresa ya constituida varía de 10,000 a 15,000 SEK dependiendo de lo que esté incluido (asistencia con todos los documentos, documentos en inglés, tasas de registro, registro fiscal, etc.).
7. LA TRIBUTACION SOBRE SOCIEDADES
Los ingresos de una sociedad de responsabilidad limitada están sujetos a una tasa nacional del impuesto sobre sociedades del 20.6% a partir del 1 de enero de 2021. La tasa se aplica a todos los ingresos gravables, incluidas capital gains. En general, las sociedades de responsabilidad limitada pagan el impuesto sobre sociedades mensualmente, sobre la base de una declaración preliminar de ingresos. Después del cierre del año contable, la empresa presenta a la Agencia Tributaria Sueca una declaración de impuestos que establece el impuesto sobre sociedades final de la empresa para ese año. La fecha de presentación de la declaración depende de la fecha de cierre del año contable.
La amortización de maquinaria y equipo, así como de bienes inmuebles, está sujeta a reglas fiscales especiales. La deducción por amortización de maquinaria y equipo se permite a una tasa anual del 20% del costo original de compra o del 30% del valor residual no amortizado. Estas reglas también se aplican a la amortización de concesiones, patentes, licencias, marcas, arrendamientos y derechos similares adquiridos de terceros.
Las cargas sociales debidas sobre los salarios de los empleados (o trabajadores independientes) generalmente se cobran al 31.42%. Las cargas sociales son deducibles a efectos del impuesto sobre sociedades.
El sistema de IVA sueco está armonizado con las normas de la UE. La tasa general de IVA del 25% se aplica a la mayoría de los bienes y servicios. Se aplican tasas reducidas a algunos bienes y servicios, como el alojamiento en hoteles, productos alimenticios y bebidas no alcohólicas o de bajo contenido alcohólico (12%), así como al transporte de pasajeros, libros, periódicos y la mayoría de los eventos culturales y obras de arte vendidas por artistas (6%).
Fuente: por la Redacción de Exportamos, info@exportamos.info
